Tugasan Microsoft Access

1.1 Definisi Pangkalan Data.
 Pangkalan data merupakan satu sistem simpanan data yang tersusun,biasanya dalam bentuk elektronik.Himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh pelbagai kategori pengguna untuk memenuhi kehendak dan keperluan maklumat sesebuah organisasi.Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) Sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif,mencipta,mengemaskini,mengurus,mencipta dan menyelenggara pangkalan data.SPPD turut mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.


rujukan:http://blognyaramzi.blogspot.com/2013/02/microsoft-access-pengertian-sejarah-dan.html



1.2 Definisi Microsoft Access

        Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi asas data komputer relasional yang ditujukan untuk kalalanga pengguna pelbagai lapisan masyarakat.

Aplikasi ini merupakan sebahagian daripada beberapa aplikasi Microsoft Ofifice, iaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan asas data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan paparan grafk yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,Microsoft Jet Database Engine,Microsoft SQL Server,Oracle Database,atau semua kontainer asas data yang menyokong standar ODBC.Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan aplikasi yang sederhana.Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek,tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

(sumber rujukan:http://blognyaramzi.blogspot.com/2013/02/microsoft-access-pengertian-sejarah-dan.html)



2. Fungsi/Kegunaan

        Microsoft Access digunakan untuk menciptakan sebuah data asas dan kemudian menyaring, mengurutkan, membentuk grafik, dan memvisualisasikan informasi bisnis. kebanyakan oleh peniaga,peniaga dan organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah data asas untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi.

Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.

Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang mendukung ODBC.


 Sumber rujukan:http://blognyaramzi.blogspot.com/2013/02/microsoft-access-pengertian-sejarah-dan.html


2.1 : Pangkalan  Data di Bank


























 Dengan menggunakan sistem perbankan secara online ianya dapat

•     Memudahkan urusan pengeluaran.
•     Kemasukan duit cepat dan menjimatkan masa.
•     Pemindahan duit ke akaun bank orang lain
•     Pembayaran bil dan pinjaman.

 2.2 :  Sistem Pinjaman Buku

• Menjadi masyarakat berpengetahuan dapat menjana tranformasi negara yang cemerlang,  
•  memberi laluan kepada sumber pengetahuan,
• seterusnya menggalakkan pengalaman pembelajaran sepanjang hayat pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja.
• Sistem pinjaman buku secara online memberi kemudahan kepada pengguna untuk meminjam buku pada bila-bila masa dan di mana sahaja mereka berada.

3.Fungsi dan kegunaan


3.1 Fungsi Table 

Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di table barang, kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data, Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses.

                                                                                                            
 3.2 Fungsi Query

Query berfungsi untuk menyaring dan menampilkan data dari berbagai kritiria dan urutan yang kita kehendaki. Selain itu query juga dapat digunakan untuk menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat table itu ada field yang berhubungan.

3.3 Fungsi Form

Fungsi oprasinya adalah untuk memanipulasi rekod atau memanipulasi data

3.4 Fungsi Report

Report digunakan untuk mencetak data dalam bentuk laporan dan digunakan untuk             membuat laporan berasal dari table dan Query cara mudah membuat report adalah dengan create repoet by using.

(sumber http://rezzennross.comze.com/Assignment/PDF%20@%20ICT/apa%20itu%20pangkalan%20data.pdf)

4. Kegunaa/Tutorial

4.1 Table  

TableObjek yang paling penting dalam Pangkalan Data Microsoft Access keranasemua       data disimpan dan diuruskan di dalamnya.

Dua cara mencipta table iaitu tanpa table wizard dan menggunakan table wizard

.1.Mencipta tanpa table wizard.

a)Pastikan butang table dipilih.

b)Klik pada butang new

c)Klik pada design view

d)Klik OK

 Rajah 05Design view

 Menggunakan tiga column untuk menolong anda menentukan jenis maklumat yang ingin dimasukkan dalam table tersebuta

Rajah 16

7.Klik pada butang >>.

8.Klik pada Next

4.3 Report

Report digunakan untuk menyusun, memapar dan untuk mencetak data yang besar.

Mencipta Report

Contoh menggunakan ciri Report wizard untuk mereka  bentuk report dari table customers.

Langkah-langkah:

1.Pilih Open pangkalan data dari menu File.

2.Pilih database Northwind.

3.Dalam pangkalan data ini, klik pada butang tab Report.

4.Klik pada New.

Kotak dialog muncul.

              

5.Klik pada Report Wizard.

6.Klik pada down arrow untuk memaparkan senarai tables dan queries.

7.Pilih table yang dikehendaki. Contoh: KakiTangan.

8.Klik pada OK

   
4.4: QUERY ( PERTANYAAN)

 Membuat Query 
 Berikut  adalah langkah-langkah membuat Query dengan Query Wizard :

 1. Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar Create kemudian
     Klik pada Query Wizard.

 2. Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple Query
     Wizard, klik Ok.

 3. Kemudian pilih table yang diperlukan pada pilihan Table / Query.

 4. Keterangan :

Klik > untuk memilih field yang diperlukan dalam query
           Klik < untuk membatalkan.
Klik >> jika memerlukan semua Field yang ada.

        5. Klik Detail Show Every Field of Every Record atau Summary. Kemudian klik Next  akan  muncul tetingkap baru kemudian letakkan nama pada Query yang telah dibuat dan pilih Open The Query to View Information,
     
 6. Klik finish.

(Sumber http://office.microsoft.com/en-001/access-help/use-parameters-to-ask-for-input-when-running-a-query-HA102809759.aspx )

Sebagai rumusan sistem pangkalan data banyak memberi manfaat kepada semua pengguna terdiri dari  badan kerajaan,swasta dan persendirian .Dari pelbagai bidang seperti bidang perniagaan,pendidikan,pengurusan,hartanah dan sebagainya.Dengan terbinanya pangkalan data urusan dapat di laksanakan dengan lebih terurus,cepat dan lancar.